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구축사례

통합검색

SOLUTION

통합검색 현황
구축효과
연동 및 구성방법
주요사례
구축화면

행정 포털시스템 통합검색 현황

업무 프로세서에 최적화된 전문 검색엔진의 부재로 업무 분장 및 기록물 자료 이관 등 기관에서 생산∙접수하는 정보가
시스템적으로 분산되어 있어 문서 통합검색의 현실적 어려움이 다량 발생되고 있습니다.
또한, 지방자치단체 홈페이지에서는 제공되어 있는 검색엔진이 보다 중요한 행정업무 시스템에는 존재하지 않고 있는 실정입니다.

통합검색시스템 도입 필요성 및 구축 효과

DBMS 검색 대비 검색엔진 사용 시 최고의 가성비를 제공 합니다.

도입 전∙후 비교

카테고리	도입 전	도입 후
키워드 검색기능	단순 제목만 검색	제목, 전자문서 내용 검색 등 전문검색 기능 제공 생산부서, 기간, 전자문서 내용 검색 등 전문검색 Full 기능 제공
키워드 ADN 검색기능	검색속도 부하로 거의 불가	빠른 검색 지원 (제목 및 문서내용 포함) AND 검색 외 OR, NOT 등 전문 복합검색 지원
검색속도	문서 증가 및 사용자 증가량에 따라 속도 저하	문서 증가 시에도 1-2초내 검색 속도 지원 사용량 증가에도 DBMS 대비 일정 검색 속고 보장
온나라 서버	SQL Like 검색으로 검색 시 서버 부하 증가	DBMS 대비 온나라 서버 부하가 현저하게 줄어듬
통합검색	온나라 DB 외 행정자료 등 기관내 DB 연계 시 검색속도가 저하되어 통합검색 사실상 불가 전자파일 내용 검색 불가 DB 표준이 안되어 있는 경우 검색 프로그램 개발이 어려움	전문검색엔진으로 통합검색 수용 검색엔진 색인필드와 DB 연계로 검색 표준화 가능
권한검색	현 권한 체계 유지	현 권한 체계 유지

통합검색시스템 화면 연동 및 구성 방법

지방자치단체의 경우 새올행정시스템에서 “통합검색＂이나 검색창을 생성하여 온나라 / DM / 게시판 / RMS 등
전자문서를 포함한 통합검색으로 사용하며 통합로그인으로 권한별 검색사용이 가능합니다.

① 통합검색 탭은 온나라 및 구전자문서 검색결과를 통합으로 제공 (권한이 없는 검색결과물은 제목 및 작성자 표시)
② 온나라전자문서 탭은 온나라 DM문서, 메모보고 검색결과만 제공
③ 구전자문서 탭은 구전자문서 관련된 사항에 대한 검색결과만 제공
④ 검색범위가 추가되면 추가로 탭을 만들어서 활용함(새올행정 내 복무관리, 공보, 기획, 법제, KMS 등)
그 외에 기능으로 검색어 하이라이트 / 검색어 위치 문자 요약 / 첨부파일 내용검색 등이 있습니다.

행정업무포털(온나라) 및 기록물 통합검색구축 주요사례

기관	구축범위	구축특징
국무총리실	포털, 온나라, 게시판, 클릭 국회, 국모총리 공보관	자주 찾는 검색어에 대한 테마 검색 사용
국토교통부	솔넷(포털), 지식관리, 혁신포털, 국회업무, 홈페이지, 통계누리, 도서정보, 직원정보	순간검색, 유사어 자동추출 및 검색, 오타보정검색, 첨부파일 미리보기, 검색결과 다중정렬, 검색어 자동완성 기능
해양경찰청	포털, 온나라, 기록물, 이메일
성남시청	온나라, 기록물	온나라 전자문서 2천만건 + 기록물
여수시청	새올, 온나라, 기록물, 도서관리, 홈페이지
군산시청	온-나라, 기록물, 구전자(핸디소프트), 전자문서 및 게시판
포항시청	온-나라, 구전자(핸디소프트), 전자문서 및 게시판	구전자 검색속도가 매우 느렸으나 검색엔진 교체 후 약 10배 이상의 빠른 검색속도 제공
안동시청	온-나라, 구전자(핸디소프트), 전자문서 및 게시판
경산시청	온-나라, 기록물, 구전자(메타검색)
영천시청	온-나라, 구전자(핸디소프트), 전자문서 및 게시판
김천시청	온-나라, 기록물, 구전자(핸디소프트), 전자문서 및 게시판
영주시청	온-나라, 구전자(핸디소프트), 전자문서 및 게시판	기록물 통합검색 확대 예정
연수구청	새올, 온-나라, 게시판, 사진, 직원정보, 기록관, 개인문서, 홈페이지	검색키워드에 따라 직원 및 사진, 온나라 카테고리 자동 순서 변경 검색어 자동완성, 순간검색 등 검색 기능 고도화 계획 중
기타기관	해남군청, 경주시청, 영광군청, 진도군청, 국방연구원, 국민안전처(도입) 등	온-나라 및 행정포털 내 통합검색 사용

통합검색시스템 검색결과 구축화면

새올행정포털, 온나라, 기록물, 포토연수, 클라우드 시스템에 대한 통합검색

포항시청 도입 예시

온나라 및 구전자 통합검색

연수구청 도입 예시

새올행정포털, 온나라, 기록물, 포토연수, 클라우드 시스템에 대한 통합검색